W imieniu gospodarzy gości przywitał wiceprezydent miasta Łodzi, Adam Pustelnik oraz przewodnicząca Komisji Sportu Rady Miejskiej w Łodzi Marta Przywara.
Po powitaniu uczestników dyrektor Wydziału Sportu UM Łodzi Marek Kondraciuk dokonał wprowadzenia do tematu: „Wspieranie sportu niepełnosprawnych przez samorządy”. Następnie swoje wystąpienia mieli wiceprezes i trener pływania Stowarzyszenia Sportu Niepełnosprawnych Start Łódź Michał Zieliński, Prezes ŁKS Głuchych Tomasz Włodarczyk oraz niepełnosprawna pływaczka Anna Płoszyńska. Opowiedzieli oni o problemach z jakimi musza się zmagać zawodnicy, trenerzy i osoby zaangażowane w organizację zawodów dla osób niepełnosprawnych oraz przedstawili szereg pomysłów i propozycji jak samorządy mogłyby wspomóc ich działania. Po przedstawieniu tematu przez zaproszonych gości do dyskusji włączyli się przedstawiciele poszczególnych miast.
Po zakończeniu części merytorycznej dzięki gościnności gospodarza obiektu, w którym odbywało się spotkanie, uczestnicy zwiedzili najnowszą, otwartą w tym roku atrakcję Łodzi – Orientarium ZOO.
W godzinach wieczornych członkowie komisji udali się do Atlas Areny na mecz siatkarek Reprezentacji Polski, które grały mecz z mistrzyniami olimpijskimi – reprezentacją USA (Polska zwyciężyła ze Stanami Zjednoczonymi 3:0 w setach).
Drugiego dnia Komisja obradowała w sali konferencyjnej stadionu im. Władysława Króla. Temat „Sport kobiet oraz problemy związane z małym udziałem kobiet w życiu sportowym” przedstawiła wielokrotna reprezentantka Polski i mistrzyni Europy w siatkówce z Ankary 2003, poseł na Sejm RP Małgorzata Niemczyk. Poruszyła temat równouprawnienia i równości płci wśród sportowców, zwróciła uwagę na duże dysproporcje płacowe między mężczyznami i kobietami uprawiającymi sport zawodowy, opowiedziała o problemach w dostępności do niektórych dyscyplin dla chcących je uprawiać dziewczynek w wieku szkolnym oraz o niedostosowanej infrastruktury dla sportów kobiecych. Obecna na spotkaniu Aleksandra Urbańczyk-Olejarczyk, pływaczka, rekordzistka i mistrzyni Polski, medalistka mistrzostw świata i mistrzostw Europy na krótkim basenie, opowiedziała o problemach, z jakimi się borykała, gdy uprawiała sport wyczynowy. Wśród zaproszonych gości, którzy brali udział w spotkaniu, byli także: Marta Przywara, przewodnicząca Komisji Sportu Rady Miejskiej w Łodzi oraz Sławomir Granatowski, dyrektor Departamentu Rewitalizacji i Sportu Urzędu Miasta Łodzi.
Po obszernym przedstawieniu zagadnienia problemów kobiet w życiu sportowym w Polsce, odbyła się dyskusja, podczas której każdy z obecnych na sali samorządowców mógł odnieść się do poruszanych kwestii.
Na zakończenie uczestnicy spotkania udali się na zwiedzanie stadionu im. Władysława Króla (ŁKS) oraz sąsiedniej Hali im. Józefa „Ziuny” Żylińskiego.