Ministerstwo cyfryzacji we współpracy z resortem spraw wewnętrznych i administracji przygotowało kolejny poradnik dotyczący RODO, tym razem dotyczący administracji publicznej. Podręcznik zawiera odpowiedzi na 27 najczęściej zadawane przez urzędników pytania.

- To efekt pracy grupy ds. ochrony danych osobowych, która funkcjonuje przy ministrze cyfryzacji. Powstał w wyniku pracy praktyków – osób, które na co dzień zajmują się kwestiami ochrony danych osobowych i obsługą obywateli w urzędach. Tego typu opracowaniami staramy się w miarę możliwości wyjaśniać najważniejsze problemy. – powiedział minister cyfryzacji Marek Zagórski. I dodał, że przygotowany materiał nie ma mocy prawnej, ostateczne interpretacje będzie wydawał Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Z podręcznika można się dowiedzieć np. że transmitowanie online posiedzeń rad gmin jest nie tylko dozwolone w kontekście ochrony prywatności, ale wręcz konieczne w świetle konstytucyjnej zasady jawności i dostępności, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej. Co więcej, JST będą zobowiązane do udostępniania nagrań z sesji w Biuletynie Informacji Publicznej czy na swojej stronie internetowej.
Poradnik wyjaśnia także – co szczególnie ważne w kontekście zbliżających się w tym roku wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz polskiego parlamentu – że przy organizacji wyborów należy zachować szczególne warunki ostrożności przed ujawnieniem danych innych osób, np. podczas podczas wydawania kart do głosowania. W tym celu komisja powinna stosować nakładki na spis (dostarczone przez urząd gminy) zabezpieczające dane innych osób.

Wielokrotnie powtarzało się pytanie dotyczące możliwości wykorzystywania wizerunków osób uczestniczących w imprezach organizowanych przez miasta. Według autorów wystarczy, że przed wejściem na wydarzenie będzie widniała informacja (wraz z podstawą prawną), że jest ono fotografowane/nagrywane.

Podręcznik ma wspomagać pracę urzędników. Wcześniej powstały przewodniki dla sektora ochrony zdrowia, branży FinTech, czy dla przedsiębiorców w związku z Brexitem. Podręcznik można znaleźć na stronie internetowej ministerstwa cyfryzacji (link pod tekstem).

- Wdrażanie przepisów RODO jest jednym z takich codziennych największych problemów polskiej administracji w ostatnim czasie. Bardzo ważne jest, by odnaleźć balans między stosowaniem wprost przepisów rozporządzenia a codziennym funkcjonowaniem, by nie zablokowało pracy urzędów. Tego typu przewodnik będzie dobrym punktem odniesienia do tego, jak w danej sytuacji postępować. Ten temat był wielokrotnie podnoszony w rozmowach z samorządowcami – powiedział Paweł Szefernaker, wiceminister spraw wewnętrznych i administracji.

hh