Wydarzenie zainaugurował Prezydent Miasta Legnicy, Maciej Kupaj. Gospodarzy na spotkaniu reprezentowali także Zastępcy Prezydenta: Aleksandra Krzeszewska i Jacek Baszczyk. Jako gość w obradach uczestniczyła Dorota Ognicha, Dyrektor Departamentu Sportu dla Wszystkich w Ministerstwie Sportu i Turystyki. Główne tematy spotkania obejmowały różne aspekty wspierania sportu przez jednostki samorządu terytorialnego oraz współpracę z Ministerstwem Sportu i Turystyki.

Dyskusje otworzył panel na temat tzw. ustawy Kamilka w środowisku sportowym, prowadzony przez Jakuba Kosowskiego, Przewodniczącego Komisji Sportu ZMP. Uczestnicy podzielili się uwagami, jak u nich przebiega wdrażanie i realizacja założeń ustawy. W drugim punkcie obrad odbyła się prezentacja gminy Legnica na temat wspierania sportu lokalnego, przedstawiona przez Zbigniewa Rutkę, Zastępcę Dyrektora Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu.

Na zakończenie spotkania obyły się wybory przewodniczącego oraz prezydium komisji na kadencję 2024-2029. Na przewodniczącego komisji uczestnicy wybrali Jakuba Kosowskiego, Dyrektora Wydziału Sportu UM Lublina. Prezydium komisji uzupełnili: wiceprzewodniczący Zbigniew Rutka, Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu UM Legnicy; Marcin Zmitrowicz, Dyrektor Centrum Rekreacji i Sportu w Kozienicach; Krzysztof Pieczyński, Radny RM Katowice; Marta Przywara, Radna RM Łodzi oraz Maciej Piekarczyk, Dyrektor Wydziału Sportu UM Poznania.

Po obradach odbyły się wizyty studyjne w obiektach sportowo-rekreacyjnych OSiR w Legnicy, w tym na Stadionie Miejskim im. Orła Białego oraz kompleksie boisk treningowych i basenie „Bąbelek”. Uczestnicy zwiedzili także Centrum Kultury, Nauki i Edukacji im. Witelona, nowoczesną instytucję, łączącą naukę, edukację i elementy kultury.

W drugim dniu członkowie komisji wzięli udział w panelu dyskusyjnym na temat relacji między samorządami a Ministerstwem Sportu i Turystyki, prowadzonym przez Dorotę Ognichę, Dyrektor Departamentu Sportu dla Wszystkich w MSIT.