Zarząd Związku Miast Polskich na posiedzeniu w dniu 15 grudnia br. w Dąbrowie Górniczej – w związku ze zmianą terminu wyborów samorządowych – podjął decyzję o zwołaniu najbliższego, XLVII Zgromadzenia Ogólnego Związku w dwóch turach: 19 marca i 18 czerwca 2024 r.
Pierwsza tura będzie miała charakter nadzwyczajny: odbędzie się online, a jej program w zasadniczej części wypełnią czynności formalne, które – zgodnie ze Statutem Związku i z utrwalonym zwyczajem – powinny być przeprowadzone na początku roku (sprawozdanie i bilans roku 2023, budżet na rok 2024).
Druga tura odbędzie się w trybie stacjonarnym i będzie miała charakter sprawozdawczo-wyborczy: obejmie podsumowanie całej mijającej kadencji oraz wybory nowego Prezesa i Zarządu Związku.
19 marca br. /wtorek/ Zgromadzenie Ogólne Związku będzie transmitowane online ze studia w Poznaniu w godzinach 10:00-13:00.
Z wyprzedzeniem dwóch miesięcy poprosimy Delegatów o rejestrację udziału w Zgromadzeniu Ogólnym na dedykowanej stronie internetowej. Rejestracja będzie aktywna w dniach od 29 lutego do 18 marca 2024 r.
Podczas rejestracji będzie trzeba podać:
- imię i nazwisko, miasto i adres e-mail,
- własne hasło, które posłuży do zalogowania się do transmisji w dniu 19 marca
- KLUCZ DO REJESTRACJI, przesłany mailem do Delegata w dniu 28 lutego przez Biuro ZMP.
Chęć zabrania głosu online podczas obrad Zgromadzenia Delegat zgłosi osobno, wypełniając zgłoszenie zamieszczone na dedykowanej stronie internetowej.
Proponowany porządek obrad I tury jest następujący:
- Powołanie Prezydium i komisji Zgromadzenia, przyjęcie regulaminu obrad.
- Wystąpienia Gości.
- Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności w 2023 roku.
- Przedstawienie sprawozdań finansowych i bilansu Związku za rok 2023.
- Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej o sprawozdaniu i bilansie roku 2023.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i bilansu.
- Przedstawienie projektu budżetu Związku na rok 2024.
- Głosowanie nad przyjęciem budżetu Związku na rok 2024.
- Realizacja spraw zgłoszonych przez samorządy nowemu rządowi – informacja.
- Prace nad realizacją KPO – informacja.
- Sprawy wniesione i wnioski.
- Zakończenie obrad.
Proponowany porządek obrad II tury zostanie przesłany Delegatom po wyborach samorządowych, wraz z niezbędnymi informacjami, zawierającymi m.in. podsumowanie wyników wyborów w miastach członkowskich Związku, umożliwiających realizację dyspozycji § 23 pkt. 2 Statutu Związku.
Przypominamy, że – zgodnie ze Statutem Związku – można w każdym czasie wnosić propozycje zmian i uzupełnień w przedstawionym przez Zarząd porządku obrad. Sprawozdania i bilans zostaną zamieszczone na stronie internetowej Związku i wysłane do Delegatów niezwłocznie po ich przyjęciu przez Zarząd, co nastąpi na posiedzeniu zaplanowanym na 16 lutego, a opinia Komisji Rewizyjnej – po jej przyjęciu w dniu 7 marca br.
Biuro ZMP, 27 grudnia 2023 r.
