W spotkaniu, które poprowadziła Przewodnicząca Komisji Sportu, dr Ewa Bąk, wzięli udział przedstawiciele 24 miast z całej Polski. Gości przywitał Zastępca Prezydenta Miasta Poznania Jędrzej Solarski.

W pierwszej części obrad, Wiceprezes Fundacji AWF Poznań  Szymon Rakowski, omówił temat: „Wspieranie inicjatyw oddolnych stymulujących budowanie lokalnej oferty sportowo-rekreacyjnej na przykładzie Trenera Osiedlowego i Senioralnego” (prezentacja w załączeniu). Następnie Dariusz Łapawa z Wydziału Sportu UM Poznania przedstawił wyniki raportu badania na temat „Sport w przestrzeni publicznej Miasta Poznania”(raport w załączeniu).

W drugiej części spotkania odbył się panel dyskusyjny z udziałem dziennikarzy sportowych, m.in: Marka Lubawińskiego z Głosu Wielkopolskiego i Krzysztofa Ratajczaka z Radia Poznań, na tematy: „Jak finansowanie drużyn sportowych, wydarzeń sportowych oraz sportowców  przekłada się na korzyści finansowe oraz wizerunkowe? Czy inwestycja w sport to zawsze trafiona inwestycja?”.

Po zakończeniu obrad, w godzinach popołudniowych goście zwiedzili Rogalowe Muzeum Poznania oraz muzeum Brama Poznania ICHOT (Interaktywne Centrum Historii Ostrowa Tumskiego), a wieczorem mieli okazję zobaczyć międzynarodowe zawody jeździeckie CAVALIADA.