CUW (ang. shared services) to centrum kompetencyjne, które może obejmować m.in.:
- usługi finansowo-księgowe,
- kadry i płace,
- obsługę zamówień publicznych,
- wsparcie prawne,
- usługi informatyczne,
- a także szereg usług dodatkowych, takich jak ochrona mienia, utrzymanie czystości czy obsługa nieruchomości.
Dlaczego CUW?
Fundacja Miasto wychodzi naprzeciw wyzwaniom, z którymi boryka się wiele gmin:
- brak spójnej sprawozdawczości,
- nierówne kompetencje kadrowe,
- rozproszone procesy,
- presja na redukcję kosztów,
- ograniczona elastyczność organizacyjna.
Wdrożenie CUW pozwala gminom na:
- podniesienie jakości świadczonych usług,
- redukcję kosztów i wykorzystanie efektu skali,
- lepszą kontrolę i szybsze podejmowanie decyzji,
- skoncentrowanie się na kluczowych zadaniach samorządu,
- dostęp do nowoczesnych technologii i dobrych praktyk.
Przeciętne oszczędności dzięki CUW
Doświadczenia z funkcjonowania centrów usług wspólnych wskazują, że gminy mogą osiągnąć znaczące oszczędności w wielu kluczowych obszarach, takich jak:
- księgowość ogólna,
- obsługa zobowiązań,
- kadry i administracja personalna,
- obsługa płac,
- budżetowanie i planowanie finansowe,
- zakupy i zamówienia publiczne,
- obsługa należności i kredytów.
Dzięki integracji procesów i wykorzystaniu efektu skali, oszczędności te przekładają się nie tylko na budżet, ale także na usprawnienie pracy urzędów i zwiększenie satysfakcji mieszkańców.
Fundacja Miasto, działając na rzecz samorządów, dostarcza rozwiązania, które odciążają administrację i wspierają efektywne zarządzanie – tak, aby miasta mogły jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby mieszkańców.
Proces przygotowania i utworzenia CUW
Plan wdrożenia CUW jest przygotowywany we współpracy z Samorządem w odpowiedzi na jego indywidualne potrzeby. W trakcie prac, Fundacja Miasto uwzględnienia dane i wytyczne dostarczone przez Zamawiającego, a sam proces tworzenia Centrum Usług Wspólnych jest podzielony na kilka etapów. W celu konsultacji i/lub ustalenia szczegółów, zapraszamy do kontaktu: kontakt@fundacjamiasto.pl.
