Sesji nie można przełożyć na później ze względu na konieczność dochowania terminów, a także na sprawy finansowe (np. przeniesienie nadwyżki budżetowej MOSiR-u do budżetu ogólnego). W związku z tym prezydent Tadeusz Truskolaski podjął decyzję o przeniesieniu sesji do auli na 400 osób.
Ponieważ wojewoda nie zgodził się na udział publiczności podczas obrad przez internet, oprócz 28 radnych i władz miasta, w sesji będą mogli też wziąć udział chętni mieszkańcy. Łączna liczba osób na sali nie może jednak przekroczyć 45.
Przed posiedzeniem sala będzie ozonowana, piloty do głosowania zostaną zdezynfekowane, a radni otrzymają maseczki i rękawiczki jednorazowe, aby w maksymalny możliwy sposób zapewnić obecnym bezpieczeństwo.